Положение
 о Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации
 (утв. приказом МИД РФ от 11 марта 2002 г. N 2792) 

I. Общие положения

1. Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - Представительство) является территориальным органом Министерства иностранных дел Российской Федерации. 

2. Представительство осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве иностранных дел Российской Федерации и настоящим Положением. 

Представительство в своей практической работе руководствуется приказами и указаниями Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - Министерство). 

Деятельность Представительства строится с учетом нормативных актов соответствующего субъекта Российской Федерации. 

3. Территория деятельности Представительства определяется Министерством иностранных дел Российской Федерации. 

4. Представительства МИД России подразделяются на: 

- Представительства МИД России в центрах федеральных округов; 

- Представительства МИД России в субъектах Российской Федерации. 

5. Представительства МИД России могут иметь отделения в субъектах федерации, осуществляющие преимущественно функции, относящиеся к консульской службе. Отделения являются структурными подразделениями соответствующих представительств. 

II. Задачи Представительства

6. Основными задачами Представительства являются: 

- обеспечение взаимодействия Министерства с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, находящихся на территории деятельности Представительства; 

- оказание содействия полномочному представителю Президента Российской Федерации в федеральном округе и его аппарату по вопросам, входящим в компетенцию Представительства; 

- координация работы представительств МИД России в субъектах федерации, входящих в данный федеральный округ, по вопросам их компетенции, за исключением функций, относящихся к консульской службе (для Представительства МИД в центре федерального округа); 

- участие в пределах своей компетенции в обеспечении контроля за соблюдением норм международного права и международных обязательств Российской Федерации при осуществлении субъектами Российской Федерации своих полномочий в области международных связей; 

- оказание содействия субъектам Российской Федерации в подготовке и осуществлении мероприятий международного характера; 

- информирование на регулярной основе органов государственной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам внешней политики России; 

- содействие органам местного самоуправления, общественным объединениям и иным неправительственным организациям при осуществлении ими международных связей; 

- ведение информационно-аналитической и справочной работы по вопросам своей компетенции; 

- участие в решении вопросов, связанных с внешней трудовой миграцией граждан Российской Федерации и использованием иностранной рабочей силы в Российской Федерации; 

- паспортно-визовое обслуживание российских граждан и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством; 

- визовое обеспечение в пределах своей компетенции въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства; 

- взаимодействие в пределах своей компетенции с иностранными дипломатическими представительствами в Российской Федерации, а также расположенными на территории деятельности Представительства консульскими учреждениями и представительствами международных организаций. 

III. Функции Представительства

7. Представительство в соответствии с возложенными на него задачами: 

- вносит предложения по совершенствованию взаимодействия Министерства и субъектов Российской Федерации в области международных связей; 

- готовит рекомендации о заключении субъектами Российской Федерации документов о сотрудничестве с органами государственной власти иностранных государств; 

- взаимодействует с территориальными и функциональными подразделениями Министерства, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации за границей; 

- по запросам и периодически представляет полномочному представителю Президента Российской Федерации в федеральном округе информацию о проводимой работе по взаимодействию с органами государственной власти субъектов Российской Федерации при осуществлении ими международных связей; 

- оказывает содействие органам государственной власти субъектов Российской Федерации в подготовке и осуществлении служебных зарубежных поездок, а также в работе с прибывающими иностранными делегациями; 

- в пределах своей компетенции или по поручению Министерства участвует в мероприятиях международного характера; 

- поддерживает связи с общественностью и средствами массовой информации, проводит разъяснительную работу по вопросам своей компетенции; 

- ведет прием граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства по вопросам своей компетенции, рассматривает и принимает решения по заявлениям, обращениям и жалобам физических и юридических лиц; 

См. Инструкцию о работе с обращениями граждан и приеме посетителей в Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденную приказом МИД РФ от 26 июля 2004 г. N 10986 

- оформляет, в рамках своей компетенции, загранпаспорта гражданам Российской Федерации, направляющимся за рубеж; 

- подготавливает и согласовывает документы для оформления через Департамент консульской службы МИД России дипломатических и служебных паспортов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 

- оказывает содействие российским и иностранным юридическим и физическим лицам в решении вопросов истребования и легализации документов; 

- оказывает содействие в получении виз иностранных государств для граждан Российской Федерации, выезжающих за границу со служебными и деловыми целями; 

- с разрешения Министерства выдает и продлевает визы иностранным гражданам и лицам без гражданства на консульских пунктах; 

- оказывает содействие на территории своей деятельности иностранным дипломатическим представительствам, консульским учреждениям, представительствам международных организаций в Российской Федерации в предоставлении возможностей выполнения ими своих функций; 

- ведет регистрацию и учет работников иностранных консульских учреждений, расположенных на территории деятельности Представительства, выдает им консульские и служебные карточки и визы; 

- дает поручения российским консульским учреждениям за границей о выдаче виз иностранным гражданам, следующим по приглашениям российских предприятий и организаций в субъекты Российской Федерации, находящиеся на территории деятельности Представительства; 

- предоставляет информационно-консультационные услуги российским и иностранным юридическим и физическим лицам; 

- сотрудничает в пределах своей компетенции с другими российскими учреждениями и организациями, имеющими непосредственное отношение к деятельности Министерства; 

- ведет делопроизводство, учет и отчитывается перед Министерством о своей деятельности в соответствии с установленными инструкциями; 

- выполняет иные поручения Министерства. 

IV. Организация деятельности Представительства

8. Представительство возглавляет Представитель Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - Представитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом по Министерству на основании решения Коллегии МИД России, по согласованию с полномочным представителем Президента Российской Федерации в соответствующем федеральном округе. 

9. Полномочия Представителя определяются настоящим Положением и специальной доверенностью, выдаваемой Министерством. 

10. В период временного отсутствия Представителя его обязанности исполняет заместитель или старший по должности сотрудник Представительства. 

11. Структура и штатное расписание Представительства устанавливаются Министерством. 

12. Назначение и освобождение от должности штатных сотрудников Представительства производится приказом по Министерству по представлению Представителя. 

13. На штатных сотрудников Представительства распространяется установленный в Министерстве порядок присвоения дипломатических рангов, квалификационных разрядов, аттестации и ротации. Им производятся выплаты и устанавливаются надбавки в соответствии с законодательством о государственной службе и трудовым законодательством Российской Федерации. 

V. Права и обязанности Представителя МИД России на территории Российской Федерации

14. Представитель МИД России руководит деятельностью Представительства и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций Представительства, возложенных на него настоящим Положением. 

В пределах своей компетенции дает указания и подписывает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Представительства. 

15. Несет персональную ответственность за подбор, расстановку и использование кадров Представительства. Вносит в Министерство предложения об изменении структуры Представительства, его штатного расписания, о назначении, перемещении, повышении в должности или ранге, поощрении или наложении взысканий на сотрудников Представительства. 

16. Принимает меры к соблюдению сотрудниками Представительства трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, контролирует своевременное и качественное выполнение ими заданий и поручений. 

17. Обеспечивает проведение комплекса мероприятий, направленных на соблюдение информационной безопасности в соответствии с приказами и распоряжениями по Министерству и несет ответственность за обеспечение сохранности служебной тайны, соблюдения установленного режима деятельности работников Представительства. 

VI. Финансирование и финансово-хозяйственная деятельность Представительства

18. Финансирование Представительства осуществляется за счет средств федерального бюджета по смете, утвержденной Министерством. 

19. Представительство имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие печати и штампы, бюджетные лицевые счета и расчетные счета по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в территориальных управлениях Федерального казначейства. 

О форменной одежде работников Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации см постановление Правительства РФ от 17 ноября 2001 г. N 799 

20. Финансово-хозяйственная деятельность Представительства осуществляется по согласованию с Министерством в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

21. Средства, получаемые Представительством за оказание консульских и информационно-справочных услуг, перечисляются на текущий счет Министерства для последующих расчетов с федеральным бюджетом.