Истребование документов с территории иностранного государства

1 января 2025 года вступил в силу Федеральный закон «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов» от 22 июня 2024 года № 145-ФЗ. 

В соответствии с законом Представительство МИД России в г. Благовещенске оказывает содействие в истребовании личных документов с территории иностранного государства, в случае, если законодательство иностранного государства, с территории которого истребуется личный документ, предусматривает возможность его истребования по дипломатическим каналам (перечень государств). 

Порядок подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, перечень оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечень оснований для отказа в истребовании личного документа с территории иностранного государства и порядок выдачи истребованного личного документа утвержден приказом МИД России и Минюста России от 20 декабря 2024 года № 26686/377. 

Заявители:

• российские граждане, иностранные граждане, лица без гражданства и российские юридические лица;
• родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, признано умершим;
• иные лица в случае представления удостоверенной нотариальной доверенности.

Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств, Грузии, Абхазии, Южной Осетии, и в случаях, предусмотренных международным договором с иностранным государством, заявителям необходимо обращаться в Управление Минюста России по Амурской области и Управление ЗАГС Амурской области.

Под личными документами понимаются: 

документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, документы об образовании и/или квалификации, об обучении, о трудовом стаже и трудовой деятельности, а также иные личные документы, в том числе справки, подготовленные на основании документов, хранящихся в архивных фондах иностранных государств (пункт 1 статьи 7 145-ФЗ).

Необходимые документы:

Заявление об истребовании личного документа по форме согласно  Приложению №2 к Приказу от 20 декабря 2024 года №26686/377 (шаблон заявления). 

Заявление об истребовании личного документа заполняется заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств. 

Заявление может быть подано:

• посредством направления почтового отправления по адресу: 675000, г. Благовещенск, ул. Пионерская 10/1, Представительство МИД России в г. Благовещенске;
• при личном обращении в Представительство по указанному адресу в рабочие дни с понедельника по пятницу с 10:00 до 12:30 или с 14:30 до 16:30. 

Вместе с заявлением об истребовании личного документа предоставляются:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (при личном обращении);
• копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя (при подаче посредством почтового отправления);
• документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия (в случае подачи через законного представителя);
• документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего или его нотариально удостоверенная копия;
• документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти);
• доверенность, удостоверенная в установленном законодательством России порядке (родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло; иные лица в случае представления удостоверенной нотариальной доверенности);
• квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины.  

Документы, подтверждающие родственные отношения:

• свидетельство, справка о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
• копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим, удостоверенная в установленном законодательством РФ порядке;
• документы, подтверждающие изменения фамилии, имени и отчества;
• свидетельство (справка) об установлении отцовства (нотариальная копия);
• свидетельство (справка) об усыновлении (нотариальная копия).

Заявитель вправе предоставить вместе с заявлением иные документы, которые могут ускорить или облегчить поиск и истребование личного документа.

Основания для отказа в приеме заявления

• заявление содержит исправления;
• заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
• заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
• не представлены документы, представление которых предусмотрено вместе с подачей заявления;
• в соответствии с законодательством иностранного государства истребование личного документа по дипломатическим каналам не предоставляется возможным;
• заявителем не уплачена государственная пошлина.

В случае возникновения вопросов можно обратиться в Представительство МИД России в г. Благовещенске по телефону:  (4162) 53-54-52.